Wdrożenie CRM Pipedrive, po którym Twoi handlowcy naprawdę go pokochają
Konfiguracja, automatyzacje i szkolenie zespołu z Pipedrive CRM - pracujemy w cotygodniowych sprintach, rozliczenie w stałym miesięcznym abonamencie fixed price.
Wdrożenia Pipedrive zrealizowane dla
Opinie klientów
Zespoły, którym pomogliśmy wdrożyć Pipedrive
“Michał przeprowadził wdrożenie CRM pipedrive i szkolenie naszego zespołu sprzedażowego tak, że osoby, które były początkowo sceptyczne, z entuzjazmem rzuciły się do pracy w nowym systemie już następnego dnia.”
Efekt: cały zespół aktywnie pracuje w CRM od pierwszego dnia
Dawid Fromm
COO, Wire Solutions
“Współpraca z revopsi.com pomogła nam kompleksowo spojrzeć na nasze działania RevOps i wypracować klarowny plan wdrażania AI w tym obszarze.”
Efekt: klarowny plan wdrożenia AI w RevOps
Piotr Smoleń
CEO, Symmetrical.ai
“Zespół stojący za revopsi.com stał za większością automatyzacji w Automation House i wspiera mnie również w Runmageddon, szczególnie w sprzedaży B2B w Pipedrive.”
Efekt: automatyzacje wspierające sprzedaż B2B w Pipedrive
Milivoj Puškar
CCO, Runmageddon
Filozofia
"Wierzę, że zdecydowana większość firm B2B nie potrzebuje drogiego CRM-a. Pipedrive jest idealny, gdy jest dobrze skonfigurowany: handlowcy go kochają, zarząd ma kontrolę i integracje z resztą firmy. Nie ma sensu płacić za kombajny, na których zarabiają głównie firmy wdrożeniowe."
- Michał Gąszczyk, CEO revopsi
Proces wdrożenia
Fazy wdrożenia Pipedrive
Wdrożenie systemu Pipedrive to proces dopasowania oprogramowania CRM do realnego procesu sprzedaży w firmie, który obejmuje analizę, konfigurację, migrację danych i szkolenie zespołu. Pracujemy w pięciu jasno określonych fazach, dzięki którym handlowcy zaczynają pracować w systemie w ciągu 2 tygodni.
Faza 1 z 5
Audyt i analiza
Zbadanie obecnego procesu sprzedaży, etapów lejka oraz kryteriów kwalifikacji klientów. Na tym etapie potwierdzamy czy Pipedrive to idealne narzędzie dla Was.
Faza 2 z 5
Projekt struktury
Projektujemy strukturę Pipedrive tak, żeby odzwierciedlała realny proces, a nie domyślne ustawienia systemu. Ustalenie pól, wymaganych danych na każdym etapie lejka oraz uprawnień użytkowników.
Faza 3 z 5
Konfiguracja
Stworzenie lejków sprzedaży, integracja z pocztą e-mail, kalendarzem oraz uruchomienie automatyzacji. Konfigurujemy etapy, pola, filtry, raporty i pulpity dla menedżerów.
Faza 4 z 5
Migracja danych
Przeniesienie i oczyszczenie danych z Excela lub starego systemu CRM. Deduplikujemy rekordy, uzupełniamy brakujące dane i przygotowujemy firmę do startu na czystych danych.
Faza 5 z 5
Szkolenie i start
Warsztaty dla handlowców na realnych szansach sprzedażowych oraz wyznaczenie administratora wewnątrz firmy. Po starcie przez pierwsze tygodnie pilnujemy, żeby system był faktycznie używany.
100 000+
firm na świecie korzysta z Pipedrive
179
krajów
12 lat
tyle sami korzystamy z Pipedrive
Dlaczego Pipedrive
Dlaczego rekomendujemy właśnie Pipedrive'a?
Jest doceniany na całym świecie za swoją prostotę
Wielokrotnie nagradzany jako najłatwiejszy w użyciu CRM. Handlowcy uczą się go w godzinach, nie tygodniami.
Jest w pełni integralny z systemami ERP, z których korzystają firmy
Dane przepływają między narzędziami bez ręcznego przepisywania.
Da się łatwo i w pełni skonfigurować jako centralny punkt informacji o kliencie, jako podstawę do AI
Jedno źródło prawdy o kliencie - idealna baza dla narzędzi AI.
Sami korzystamy z niego na co dzień
Pokazujemy rozwiązania na własnym przykładzie, nie na slajdach.
Problemy, które rozwiązujemy
Najczęściej występujące problemy u firm przed wdrożeniem CRMa
Rozjazd danych
Maile i Excel mówią jedno, a rzeczywistość drugie. Nikt nie wie, który obraz jest prawdziwy.
Handlowcy nie aktualizują CRM
System, w który nikt nie wpisuje danych, nie pomaga w sprzedaży - tylko dodaje pracę.
Brak automatyzacji
Powtarzalne zadania (follow-up, przypomnienia, raporty) robione ręcznie, zamiast systemem.
Zarząd nie widzi lejka
Brak realnego obrazu stanu sprzedaży. Decyzje podejmowane na intuicji, nie na danych.
Nasze usługi
Od pierwszego wdrożenia po zaawansowane automatyzacje AI
Wdrożenie Pipedrive od zera
Audyt procesu sprzedaży, konfiguracja pipeline i pól, migracja danych oraz szkolenie zespołu. Prace rozbijamy na cotygodniowe sprinty według harmonogramu ustalonego z Tobą - zespół pracuje na systemie dopasowanym do sposobu, w jaki sprzedajecie.
Optymalizacja istniejącego Pipedrive
Przegląd obecnego setupu, uproszczenie pipeline i uporządkowanie pól, raportów oraz automatyzacji. Handlowcy przestają walczyć z systemem, a zarząd wreszcie widzi realny stan lejka.
Migracja z dowolnego innego CRM-a
Przenosimy kontakty, organizacje, deale i historię z Excela, HubSpot, Salesforce czy LiveSpace. Z deduplikacją i oczyszczeniem danych - startujecie na czysto.
Automatyzacje AI w oparciu o Pipedrive
Notatnik AI, asystent handlowca, scoring leadów i automatyczne follow-upy. Pipedrive staje się centralnym źródłem danych o kliencie - czyli solidną podstawą dla narzędzi AI.
Szkolenia Pipedrive
Praktyczne sesje na żywym systemie, dopasowane do ról: handlowiec, team leader, zarząd. Po szkoleniu każdy wie, co klika i - przede wszystkim - po co.
Integracje z ERP i innymi systemami firmy
Łączymy Pipedrive z ERP, systemem magazynowym, pocztą i narzędziami marketingowymi. Dane przepływają między systemami automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
AI w Twoim Pipedrive
Wdrożony Pipedrive wykorzystujemy jako fundament pod automatyzacje i AI.
Budujemy własne automatyzacje w oparciu o dobrze skonfigurowany Pipedrive u naszych Klientów.
AI Notetaker
Notatki ze spotkań handlowych trafiają do CRM automatycznie - bez ręcznego przepisywania po każdej rozmowie.
Asystent Handlowca
Research przed spotkaniem i podpowiedzi przygotowane na bazie danych z Pipedrive - handlowiec wchodzi na rozmowę przygotowany.
Scoring leadów
Priorytetyzacja szans sprzedażowych na podstawie danych z pipeline - zespół wie, które deale domykać najpierw.
Automatyczne follow-upy
Przypomnienia i sekwencje follow-up uruchamiane automatycznie - żaden lead nie ginie w skrzynce.
Integracje
Pipedrive idealnie łączy się z resztą Twojej firmy
Dane przepływają między systemami automatycznie - bez ręcznego przepisywania i bez podwójnej pracy zespołu.
Poczta e-mail
Kalendarz
ERP / system magazynowy
Excel / Arkusze Google
Fakturowanie
Dlaczego revopsi
- Pipedrive znamy i wdrażamy od lat - to nasz ulubiony CRM dla firm sprzedających B2B. Sami korzystamy z niego na co dzień i pokazujemy rozwiązania na własnym przykładzie, nie na slajdach.
- Nasz zespół jest certyfikowany przez Pipedrive: Partner Sales Certification i Partner Support Certification.
- Nie sprzedajemy licencji Pipedrive - sprzedajemy wdrożenia, które działają.
- Pomagamy zarówno wdrożyć Pipedrive od zera, jak i poprawić oraz zautomatyzować istniejący setup.
Cennik
Fixed price. Bez ukrytych kosztów.
Pracujemy w oparciu o sprinty. Razem z klientem układamy harmonogram wdrożenia, rozbijamy go na cotygodniowe sprinty i tak realizujemy pracę. Rozliczenie w miesięcznym abonamencie w formie fixed price - stała, ustalona z góry cena miesięczna, bez niespodzianek i dodatkowych kosztów.
Wdrożenie w sprintach tygodniowych
Cena to zazwyczaj 8 000 - 10 000 zł netto / miesiąc
Cena zależy od zakresu wdrożenia - ustalamy ją z góry, na podstawie audytu procesu sprzedaży.
Stała cena miesięcznaAudyt procesu sprzedaży (do 4 spotkań)
Migracja danych z Excel / inny CRM
Szkolenie zespołu na żywym systemie
Wsparcie po starcie systemu
Konfiguracja pipeline, pól custom i etapów
Automatyzacje (follow-up, przypomnienia, powiadomienia)
Harmonogram wdrożenia rozbity na cotygodniowe sprinty
Dokumentacja konfiguracji
FAQ
Najczęstsze pytania
Czym jest wdrożenie Pipedrive?
Wdrożenie Pipedrive to dopasowanie systemu CRM do realnego procesu sprzedaży w firmie, a nie samo założenie konta i dodanie użytkowników. Najpierw analizujemy, jak sprzedajecie: etapy lejka, kryteria kwalifikacji, miejsca, w których deale przepadają. Dopiero potem konfigurujemy pod to Pipedrive - lejki, pola, automatyzacje, raporty - migrujemy dane i szkolimy zespół. Odwrotna kolejność to najczęstsza przyczyna CRM-ów, w których po trzech miesiącach nikt nie pracuje.
Ile trwa wdrożenie?
To zależy od zakresu projektu i stanu wyjściowego - ile systemów trzeba zintegrować, jak wygląda jakość danych i jak złożony jest proces sprzedaży. Nasze najszybsze wdrożenie trwało 1 miesiąc, najdłuższe 6 miesięcy. Większość projektów mieści się pomiędzy.
Dla kogo Pipedrive się sprawdza, a dla kogo nie?
Pipedrive sprawdza się w firmach B2B, które sprzedają w powtarzalnym procesie i nie potrzebują rozbudowanych customizacji wszystkiego po drodze. Najczęściej wdrażamy go w produkcji, logistyce, dystrybucji i usługach, w firmach o przychodach 10-500 mln PLN. Nie sprawdzi się, jeśli sprzedajesz sam i masz kilku klientów rocznie, jeśli liczysz, że CRM sam naprawi sprzedaż, albo jeśli chcesz go wyłącznie 'do kontroli handlowców' - z tym założeniem żadne wdrożenie się nie przyjmie.
Czy Pipedrive pasuje dla mnie?
Jeśli sprzedajesz B2B, nie potrzebujesz miliona customizacji wszystkiego po drodze i nie chcesz płacić setek tysięcy za wdrożenie, a potem za licencje - prawdopodobnie tak. Ale żeby mieć 100% pewności, odezwij się do nas - odpowiemy w oparciu o Twój konkretny case.
Dlaczego Pipedrive, a nie inny CRM?
Bo większość firm B2B nie potrzebuje drogiego kombajnu. Pipedrive jest zbudowany wokół lejka sprzedaży, więc handlowiec rozumie go po jednym szkoleniu, a nie po tygodniach. Dobrze skonfigurowany daje handlowcom narzędzie, które faktycznie im pomaga, zarządowi realny obraz lejka, a firmie fundament pod integracje i AI - bez płacenia setek tysięcy za wdrożenie i licencje kombajnu, na którym zarabiają głównie firmy wdrożeniowe.
Czym Pipedrive różni się od HubSpot i Salesforce?
HubSpot i Salesforce to rozbudowane platformy pod duże organizacje, z odpowiednio wysokim kosztem licencji, czasem nauki i złożonością wdrożenia. Pipedrive robi jedną rzecz bardzo dobrze: prowadzi sprzedaż w przejrzystym lejku, który handlowcy realnie uzupełniają. Dla firmy B2B, która chce sprawnego CRM-u dla działu sprzedaży, a nie platformy dla całej organizacji, to zwykle najlepszy stosunek prostoty do możliwości. Jeśli faktycznie potrzebujesz molocha, powiemy to wprost, zamiast wciskać Ci Pipedrive.
Ile kosztuje wdrożenie Pipedrive?
Wdrożenie rozliczamy w stałym miesięcznym abonamencie w modelu fixed price - ustaloną z góry kwotę, bez ukrytych kosztów i dopłat po drodze. Ostateczna cena zależy od zakresu: liczby lejków i użytkowników, liczby integracji, stanu danych do migracji oraz tego, czy proces sprzedaży trzeba zaprojektować od zera, czy jest już opisany. Napisz kilka zdań o swojej sprzedaży, a wrócimy z konkretną wyceną.
Ile kosztuje licencja Pipedrive?
Licencja Pipedrive to koszt osobny od wdrożenia, płacony bezpośrednio do producenta, zależny od wybranego planu i liczby użytkowników. Ceny zaczynają się od ok. 14 EUR za użytkownika miesięcznie za najtańszy plan, a najczęściej optymalnym wyborem jest plan w okolicach 39 EUR za użytkownika miesięcznie. Pomagamy dobrać najtańszy plan, który wystarcza do Twojego zakresu - firmy często płacą za funkcje, z których nie korzystają. Przed decyzją możesz przetestować Pipedrive 30 dni bezpłatnie z naszego linku, zamiast standardowych 14 dni. Aktualny cennik znajdziesz zawsze na stronie Pipedrive.
Co obejmuje wdrożenie w abonamencie fixed price?
Audyt procesu sprzedaży (do 4 spotkań), projekt struktury lejka i pól custom, konfigurację etapów, automatyzacji i raportów, integrację z pocztą i kalendarzem, migrację danych z Excela lub innego CRM z deduplikacją, szkolenie zespołu na żywym systemie, dokumentację konfiguracji oraz wsparcie po starcie. Całość rozbijamy na cotygodniowe sprinty według harmonogramu ustalonego z Tobą.
Co z migracją danych z innego systemu?
Migrację przeprowadzamy za Ciebie - przenosimy kontakty, firmy, deale i historię z Excela, poczty lub dotychczasowego CRM. Dbamy też o czystość i strukturę danych po przeniesieniu.
Czy potrzebny jest dział IT?
Nie. Wdrożenie prowadzimy od początku do końca po naszej stronie - od konfiguracji, przez integracje, po automatyzacje. Twój zespół skupia się na sprzedaży.
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych podczas migracji?
Dotychczasowe źródło danych (Excel, stary CRM) zostaje nienaruszone przez cały czas migracji - pracujemy na kopiach, a oryginał służy jako punkt odniesienia, dopóki nie potwierdzisz poprawności danych w nowym systemie. Dostęp do danych klienta mają wyłącznie osoby bezpośrednio pracujące przy wdrożeniu.
Co jeśli zespół nie będzie korzystał z CRM?
To najczęstsza przyczyna nieudanych wdrożeń, dlatego nie kończymy pracy na konfiguracji. Konfigurujemy Pipedrive tak, żeby handlowiec miał z niego realną korzyść, a nie tylko obowiązek raportowania, szkolimy zespół na jego własnych szansach sprzedażowych, a po starcie przez pierwsze tygodnie pilnujemy, czy dane są uzupełniane, i poprawiamy to, co uwiera. CRM przyjmuje się wtedy, gdy pomaga sprzedawać, a zarząd faktycznie z niego korzysta.
Czy mogę wdrożyć Pipedrive samodzielnie?
Technicznie tak - Pipedrive da się skonfigurować w kilka godzin. Problem w tym, że wtedy odwzorujesz w systemie swój obecny, nieuporządkowany proces sprzedaży, i po trzech miesiącach nikt tam nie zagląda. Wdrożenie z partnerem kupujesz nie za samą konfigurację, tylko za projekt procesu i za to, że narzędzie realnie się przyjmie w zespole. Jeśli masz u siebie kogoś, kto poprowadzi jedno i drugie, zrób to samodzielnie.
Co jeśli mam już Pipedrive, ale nie działa?
Wtedy nie wdrażamy od zera, tylko optymalizujemy istniejący setup. Przeglądamy konfigurację, upraszczamy lejek, porządkujemy pola, raporty i automatyzacje, i usuwamy to, co zniechęca zespół do pracy w systemie. Efekt: handlowcy przestają walczyć z CRM-em, a zarząd wreszcie widzi realny stan lejka. Jeśli nie wiesz, co konkretnie nie działa, zaczynamy od przeglądu obecnego stanu.
Czy budujecie automatyzacje i AI na Pipedrive?
Tak, i to nasza specjalność. Dobrze skonfigurowany Pipedrive traktujemy jako centralne źródło danych o kliencie i fundament pod automatyzacje: notatnik AI zapisujący ustalenia ze spotkań, asystenta handlowca z researchem przed rozmową, scoring leadów oparty na danych z pipeline oraz automatyczne follow-upy, dzięki którym żaden lead nie ginie. Możemy zbudować to od razu przy wdrożeniu albo dołożyć na istniejącym, działającym systemie.
Poradniki
Zanim zdecydujesz się na wdrożenie - przeczytaj, co się na nie składa i od czego zależy cena.
Wdrożenie Pipedrive dla firmy B2B: koszty, czas, etapy
Budżet, harmonogram i kolejność kroków wdrożenia Pipedrive - od audytu procesu do szkolenia zespołu.
Czytaj poradnikIle kosztuje wdrożenie CRM? Od czego zależy cena?
Licencja, konfiguracja, migracja danych i szkolenie - co realnie składa się na cenę wdrożenia.
Czytaj poradnikJak wybrać CRM dla firmy B2B? Porównanie najpopularniejszych rozwiązań
Na co patrzeć przy wyborze systemu CRM dla firmy B2B - i jakich błędów unikać.
Czytaj poradnikPorozmawiajmy o Twoim wdrożeniu
Umów bezpłatną konsultację - przejdziemy przez Twój obecny proces i powiemy konkretnie, co da się poprawić.
Email: mike@revopsi.com
Poznaj nasz zespół: O nas